Une application web pour gagner du temps sur le terrain et à l’atelier

Quand une entreprise gère à la fois un atelier, des clients directs et indirects, des commandes, de la logistique et plusieurs entités commerciales et de production, elle ne peut plus se contenter d’un tableur Excel.

Le quotidien devient vite trop complexe pour des outils standards !

C’est le constat qu’a fait Lust-Vuerings, une entreprise spécialisée dans la création et le placement de monuments funéraires en Belgique. Pour fluidifier son activité, elle avait besoin d’une application centralisée, pensée autour de ses vrais usages métier.

Des besoins très concrets sur le terrain

Dans les métiers industriels ou artisanaux, les équipes sont en mouvement permanent. Les techniciens ont besoin d'accéder à leurs informations en temps réel, que ce soit en atelier, en déplacement, en placement de monuments ou chez le client.

Visualiser un bon de commande, suivre l’état d’avancement en atelier, organiser une intervention : tout doit être accessible sur un téléphone ou une tablette.
L’application devait donc être ultra-pratique, rapide, et intuitive, même pour un usage sur le terrain. Exit les fichiers papier ou les allers-retours de mails : tout passe par une interface unique.

Connecter les outils entre eux

Nous avions déjà développé un configurateur de monuments 3D en ligne déployé chez des pompes funèbres pour créer des monuments sur mesure. Il était essentiel que l’application récupère automatiquement les données générées (configurations, devis, commandes) pour les intégrer directement au suivi de production.

Cette interconnexion permet une continuité numérique entre la demande client, la fabrication, et la gestion des interventions.
On évite ainsi les ressaisies, les pertes d’informations et les erreurs humaines, tout en gagnant un temps précieux.

Multisites, multi-équipes, mais une seule logique

L’entreprise fonctionne avec plusieurs entités commerciales, réparties sur plusieurs sites. Cela impose une gestion des données segmentée, mais aussi une administration centralisée.

L’application permet de cloisonner les accès selon les structures, tout en gardant une logique d’ensemble cohérente. Chaque collaborateur voit uniquement ce qui le concerne, selon son rôle et ses droits. Cela renforce à la fois la sécurité, la clarté et l’efficacité des processus internes.

Ce que nous avons mis en place

• Application web centrale en plusieurs langues.
• Gestion des bons de commande, des factures, des clients, des bons d'atelier avec mesures et des équipes pour les placements.
• Liaison directe avec le configurateur 3D.
• Interface unique pour plusieurs entités commerciales.

Une application web bien conçue ne se contente pas de centraliser des données : elle transforme les méthodes de travail. Elle améliore la rigueur, la réactivité et l’autonomie des équipes.

Chez Double-Y, nous construisons des outils sur mesure, capables de suivre la complexité de votre activité tout en restant simples à utiliser au quotidien.

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