DPO : Délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données personnelles (Data Protection Officer : DPO)

Le RGPD prévoit la mise en place d'un délégué à la protection des données lorsque la gestion des données personnelles exige un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées, lorsqu’il s’agit d’un traitement à grande échelle de données dites « sensibles » (données de santé, données biométriques, opinions politiques, convictions religieuses…) et de données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions. (art. 37 RGPD) .

Vous avez donc besoin d'un délégué à la protection des données si vous manipulez des données personnelles afin de produire un service dans le cadre de votre activité. D'autant plus si ces données sont potentiellement sensibles.

Pourquoi externaliser?

Le délégué à la protection des données personnelles est une personne tenant une place importante au sein de votre entreprise. Sa mission est complexe, il est le véritable chef d'orchestre de votre mise en conformité et du maintien de celle-ci dans le temps. Cela nécessite de nombreuses compétences en sécurité informatiques, juridique et en gestion de projet.
En nommant un DPO externe, vous supprimez le risque de conflit d'intérêts (un délégué ne peut pas être juge et partie), vous allégez les coûts car ils sont mutualisés avec d'autres entreprises, ses missions sont clairement identifiées par contrat de services pouvant être dénoncé à n'importe quel moment. Ce contrat de service implique la confidentialité accrue.

Nos atouts

Double-Y via son gérant est certifiée délégué à la protection des données provisoire (PECB) , ce qui signifie que nous avons fait une démarche pro-active de formation et de certification afin de vous assurer une prestation de qualité. Il ne suffit pas de connaître les lois il faut maîtriser tous les aspects du terrain et notamment la partie informatique et gestion de projet. Nous ne sous-traitons rien dans nos analyses, ce qui vous garantit un interlocuteur unique et des coûts réduits.

Double-Y nous a permis de mieux comprendre l'intérêt de la RGPD et nous a permis de nous mettre en conformité rapidement, le tout dans la bonne humeur et la convivialité

Ce que notre offre comprend

  • la gestion de votre projet de mise en conformité RGPD
  • conseils, exemples et bonnes pratiques afin de respecter la mise en œuvre de :
    • la politique de confidentialité
    • la tenue du registre des traitements
    • la réalisation d'une cartographie des données
    • la réalisation de l'analyse de risques
    • la réalisation de l'analyse d'impacts sur les données personnelles
    • le plan de gestion des risques
    • le registre des incidents
  • la désignation en tant que DPO auprès de l'autorité de contrôle (CNIL)
  • point de contact en cas de plainte
  • point de contact des organismes tiers en matière de RGPD (tiers demandant à être mis en contact avec le DPO)
  • assistance en cas de contrôle
  • assistance en cas de demande d'interrogation des données personnelles
  • étude de conformité des nouveaux projets
  • réponse à vos questions en matière de conformité RGPD
  • contrôles de conformité

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